Datenschutzerklärung für die knetWERK GmbH Massagepraxis
1. Einleitung
Die knetWERK GmbH Massagepraxis respektiert Ihre Privatsphäre. Das bedeutet: Wir verpflichten uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen jederzeit sorgfältig und verantwortungsvoll, unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie allenfalls anwendbarem ausländischen Datenschutzrecht, insbesondere jenem der Europäischen Union (EU) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung zu behandeln.
Nachfolgend finden Sie Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten – sofern Sie eine natürliche Person sind, - bearbeiten, wenn Sie etwa unsere Dienstleistungen beziehen, mit uns kommunizieren, unsere Website https://www.praxis-knetwerk.ch nutzen oder anderweitig mit uns zu tun haben.
2. Verantwortliche Stellen / Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die knetWERK GmbH, Sägeweg 8a, 3250 Lyss ( CHE-403.684.661). Für Begehren im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie sich schriftlich, telefonisch oder per E-Mail bei der nachgenannten Stelle melden.
knetWERK GmbH
Sägeweg 8a
3250 Lyss
Tel.: 079 821 83 85
E-Mail: info@praxis-knetwerk.ch
3. Personenbezogene Daten
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen sämtliche Bestandes Daten, wie insbesondere Name, Anschrift/Adresse, E-Mail, Telefon-Nummer, IP-Adresse, Zahlungsangaben, Vertragsdaten oder auch Gesundheitsdaten, die Sie uns bspw. im Rahmen Ihrer Behandlung, der Online-Buchung oder der Online-Bewerbung mitteilen. Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter.
Als "betroffene Person" wird eine natürliche Person angesehen, deren Personendaten bearbeitet werden; "bearbeiten" bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, wie beispielsweise die Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer oder zu Standortdaten.
Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen als betroffene Person selbst oder von allfällig involvierten Dritten, wie bspw. andere Ärzte, Gesundheitsfachpersonen, Spitälern, bei denen Sie in Behandlung waren oder sind sowie weiter etwa von Versicherungen, Behörden, Banken. Hierunter fallen insbesondere Stammdaten sowie Gesundheitsdaten wie etwa Verordnungen von Ärzten/Gesundheitsfachpersonen und/oder Behandlungspläne. Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie hierzu befugt sind, diese Daten korrekt sind und dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben.
4. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenerfassung/-bearbeitung
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär zur Erfüllung Ihres Behandlungsvertrages mit uns, d.h. zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, zur Erfüllung von uns auferlegten, gesetzlichen Pflichten und/oder gestützt auf eine Einwilligung.
In Ergänzung zu den vorgenannten rechtlichen Grundlagen für die Datenbearbeitung, verarbeiten wir Daten ebenfalls aufgrund von berechtigten Interessen unsererseits. Dabei verfolgen wir insbesondere wirtschaftliche, rechtliche und ideelle Interessen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Optimierung unseres Online-Angebots und unseres Webauftritts. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Die IP-Adresse und das Land werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Website sowie zu statistischen Zwecken ausgewertet.
5. Online-Buchung Termin
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, Ihren Termin für die Behandlung über die Website zu buchen. Bei diesen digitalen Buchungen werden Ihre angegebenen Daten (bspw. Vorname, Name, Geburtstag, E-Mail, Krankenkasse, Zusatzversicherung etc.) von uns zur Abwicklung des Behandlungstermins elektronisch gespeichert und verarbeitet. Die angegebenen Daten werden nur zur Erfüllung des Vertrags verarbeitet und eine Weitergabe an Dritte (bspw. an Krankenkasse) findet nur statt, sofern dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist.
Wir speichern die übermittelten Daten in Ihren Patientenakten zum Zweck des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies unter Vorbehalt weitergehender rechtlicher Verpflichtungen.
Sie können jederzeit – vorbehältlich gesetzlicher Bestimmungen - Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer angegebenen Daten widerrufen. Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Widerruf sich gegebenenfalls auf ein bestehenden oder allfällig künftiges Vertragsverhältnis auswirken kann. Ein entsprechendes Begehren stellen Sie bitte an die in Ziffer 2 benannte StelIe. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitungsvorgänge werden von Ihrem Widerruf jedoch nicht betroffen.
6. Datenweitergabe sowie Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen der hievor genannten Bearbeitungszwecke gemäss Ziff. 4 können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte bekannt geben, soweit dies erlaubt ist oder uns als angezeigt erscheint. Diese bearbeiten Ihre Daten entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer oder in eigener Verantwortlichkeit. Soweit wir hierzu verpflichtet sind, stellen wir sicher, dass die Empfänger Ihre Daten vertraulich und nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln und Ihre Daten nur zum Zweck des jeweiligen Services genutzt werden. Dabei übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an nachfolgende Empfänger:
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Dienstleister von uns, einschliesslich Auftragsbearbeiter, namentlich IT-Dienstleister, Hosting-Dienstleister, Dienstleister i.Z. mit dem Online-Gutschein-System (vgl. hierzu Ziff 7), Werbedienstleister, Treuhänder, Banken. Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören.
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Vertragspartner: hierzu gehören Dritte, mit denen wir kooperieren, die für uns Werbung machen und denen wir deshalb Daten für Analyse- und Marketingzwecke übermitteln (vgl. für den Online-Bereich hiernach Ziff. 6a/7).
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Behörden: wir geben Ihre Personendaten insbesondere an die Steuerbörde sowie Krankenkassen weiter, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint. Dazu können auch Gesundheitsdaten gehören.
Die Empfänger können sich sowohl im In- als auch Ausland befinden. Ihre Daten können daher insbesondere in den USA sowie in der EU bearbeitet werden.
Wenn sich der Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz befindet, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich vorliegen, wenn sie eingewilligt haben oder es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Weiter bei Rechtsverfahren im Ausland oder in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert.
6a. Weitergabe/Bekanntgabe Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit Online-Trackingtechniken
Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics, d.h. ein Webanalysedienst unseres Auftragsbearbeiters Google Ireland Ltd. (“Google”). Mit Google Analytics können wir die Nutzung unserer Webseite (nicht personenbezogen) messen und auswerten. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die Google setzt. Google kann Ihre Nutzung der Webseite verfolgen und diese Angaben mit Daten von anderen Webseiten kombinieren, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Google verfolgt werden. Diese Erkenntnisse kann Google allenfalls für eigene Zwecke verwenden. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt dann in deren Verantwortung nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adresse der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch grundsätzlich nicht zurückverfolgt werden können. Weiter haben wir die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir somit annehmen, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, besteht die Möglichkeit, dass Google von diesen Daten zu eigenen Zwecke Rückschlüsse auf Ihre Identität zieht, personenbezogene Profile erstellt und diese Daten mit einem allfälligen Google-Konto verknüpfen kann.
Sie können die Installation der Cookies durch unseren sog. Einwilligungsbanner auf unserer Webseite entsprechend einstellen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Genauere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
7. Verwendung von Google Maps
Weiter verwenden wir auf unserer Website das Angebot von Google Maps. Hierbei handelt es sich um ein Online-Kartendienst des US-Unternehmens Google LLC. Es ist daher möglich, dass Ihre Daten in die USA weitergegeben werden.
Mit dem Angebot von Google Maps können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.
Wenn Sie keine Speicherung Ihrer Daten durch Google wünschen, können Sie dies mit unserem sog. Einwilligungsbanner auf unserer Website entsprechend einstellen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter: https://policies.google.com/privacy
8. Dauer der Aufbewahrung
Wir bewahren Ihre Personendaten grundsätzlich so lange auf, wie dies zur Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen notwendig oder angemessen ist oder solange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Soweit möglich, anonymisieren oder löschen wir Ihre Personendaten grundsätzlich, sobald diese nicht mehr benötigt werden, resp. spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit selbst beantragen, indem Sie uns ein entsprechendes Begehren an, die in Ziffer 2 benannte Stelle zukommen lassen. Wir werden Ihrem Begehren umgehend nachkommen, sofern wir nicht aus anderen Gründen (z.B. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht) zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind.
9. Rechte der betroffenen Person
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a) Auskunft: Auf schriftliches Gesuch hin geben wir Ihnen jederzeit darüber Auskunft, welche personenbezogenen Daten über Sie beim Besuch unserer Webseite gespeichert werden.
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b) Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht: Sie haben die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten, welche beim Besuch unserer Webseite gespeichert werden, durch uns berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Weiter können Sie gegen die Bekanntgabe bestimmter Personendaten Widerspruch einlegen. Von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufgaben oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen.
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c) Datenherausgabe und -übertragung: Auf schriftliches Gesuch hin haben Sie grundsätzlich das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche beim Besuch unserer Webseite gespeichert werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (bspw. PDF-Datei) zu erhalten. Sie haben ausserdem das Recht, die Daten, die Sie uns anlässlich des Besuches unserer Webseite übergeben haben, wieder von uns herauszuverlangen.
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d) Widerrufsrecht: Soweit Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen eine Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Nutzung etc. personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer 2 benannte Stelle gerichtet werden. Die Wirkungen des Widerrufs beschränken sich auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die nicht bereits aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch ohne Ihre Einwilligung gespeichert und genutzt werden dürfen. Der Widerruf hat ausserdem keine Auswirkung auf die bisherigen Verarbeitungsvorgänge, welche aufgrund der Einwilligung getätigt wurden.
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e) Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
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f) Geltendmachung dieser Rechte: Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter Nachweis Ihrer Identität (Kopie ID, Pass oder sonstiges amtliches Ausweisdokument) an die in Ziffer 2 benannte Stelle. Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte eingeschränkt werden, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder aufgrund überwiegender öffentlicher oder privater Interessen erforderlich ist. Beispielweise gilt das Recht auf Datenübertragung insbesondere nicht für die Verarbeitung von Personendaten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
9. Daten von Kindern
Soweit für uns erkennbar erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten von Kindern nur mit Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters. Personen unter 16 Jahren müssen die Erlaubnis des gesetzlichen Vertreters einholen, bevor sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Entsprechend ist die Nutzung unserer Webseite für Personen unter 16 Jahren, welche über keine Einwilligung ihrer Eltern verfügen, grundsätzlich unzulässig.
10. Haftung für Links
Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und die Inhalte der verlinkten/verknüpften Seiten haben wir keinerlei Einfluss. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist. Wir schliessen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen jede Haftung aus.
11. Einsatz von Cookies
Wir nutzen auf unseren Webseiten sogenannte "Cookies" und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Gerät identifiziert werden kann. Ein "Cookie" ist eine kleine Textdatei, die auf Ihren Computer übertragen wird, wenn Sie auf unseren Seiten surfen. Ein Cookie kann nur Informationen enthalten, die wir selbst an Ihren Rechner senden – private Daten lassen sich damit nicht auslesen. Wenn Sie die Cookies auf unserer Seite akzeptieren, haben wir keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen, aber mit deren Hilfe können wir Ihren Computer identifizieren.
Wir verwenden sitzungsbezogene temporäre Cookies. Diese Cookies sind für das Betreiben der Webseite technisch notwendig. Sie verbleiben allerdings nicht auf Ihrem Computer. Verlassen Sie unsere Seiten, wird auch das temporäre Cookie verworfen.
Daneben verwenden wir permanente Cookies: Diese verbleiben auf Ihrem Computer, um nutzungsbezogene Personalisierungs- und Registrierungs-Services bei Ihren nächsten Besuchen zu ermöglichen. Diese Cookies helfen der Website, sich an Ihre Daten und Einstellungen zu erinnern, wenn Sie sie später erneut aufrufen. Permanente Cookies können vom Benutzer/von der Benutzerin manuell entfernt werden.
Cookies werden auch von einigen unserer Internetdienstleistern verwendet (sog. Third-Party-Cookies). Diese Cookies helfen uns dabei, unsere Seite auf die speziellen Bedürfnisse unserer Besucherinnen und Besucher zuzuschneiden. Durch die Verwendung dieser Cookies erhalten wir Informationen darüber, welche Produkte Sie sich angesehen oder gesucht, oder welche Seiten Sie zuvor besucht haben. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert. Auch in den von unseren Internetdienstleistern verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Verwendung erfolgt anonymisiert, so dass kein Rückschluss auf Ihre Identität gezogen werden kann.
Die meisten Browser (z.B. Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.) akzeptieren Cookies standardmässig. Sie können in den Sicherheitseinstellungen temporäre und dauerhaft gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Im Rahmen unseres sog. Einwilligungsbanner auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, die Nutzung der Cookies entsprechend einzustellen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite notwendig und können deshalb auch nicht abgewählt werden.
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XSRF-TOKEN: Wird aus Sicherheitsgründen während einer Sitzung verwendet, essentiell.
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hs: Wird aus Sicherheitsgründen während einer Stizung verwendet, essentiell.
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svSession: Wird in Verbindung mit der Nutzeranmeldung verwendet, Dauer: 12 Monate, essentiell.
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SSR-cachin:g: Wird verwendet, um das System anzuzeigen, von dem die Website gerendert wurde, Speicherdauer 1 Minute, essentiell.
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_wixCIDX: Wird für die Systemüberwachung/Fehlerbehebung verwendet, Dauer: 3 Monate, essentiell.
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_wix_browser_sess
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Wird für die Systemüberwachung/Fehlerbehebung während der Sitzung verwendet, essentiell.
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consent-policy: Wird für die Parameter der Cookie-Banner verwendet, Dauer: 12 Monate, essentiell.
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smSession: Wird verwendet, um angemeldete Website-Mitglieder während der Sitzung zu identifizieren
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TS*: Wird aus Sicherheitsgründen und zur Betrugsbekämpfung während der Sitzung verwendet, essentiell.
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bSession: Wird für die Messung der Systemeffektivität verwendet, Dauer: 30 Minuten, essentiell.
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fedops.logger.X: Wird für die Messung der Systemeffektivität verwendet, Dauer 12 Monate, essentiell.
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wixLanguage: Wird auf mehrsprachigen Websites verwendet, um die Sprache des Nutzers zu speichern, Dauer12 Monate, funktional
Es ist möglich, dass weitere Cookies verwendet werden, die nicht in der Tabelle aufgelistet sind, z.B. wie bereits weiter oben erwähnt durch eingebundene Unternehmenslösungen von Wix (z. B. Wix Bookings), Drittanbieter-Apps oder Drittanbieter-Integrationen (z. B. Google Analytics).
12. Datensicherheit
Für unsere Webseite nutzen wir aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
13. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Sofern Sie von der Änderung der Datenschutzerklärung betroffen sind, werden wir Sie über eine solche Änderung in geeigneter Form informieren. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
Lyss, Februar 2024